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GDPR Scuola · un progetto Karon

La privacy della tua scuola,
presidiata ogni giorno

Gestire privacy e trasparenza a scuola richiede tempo, competenze e aggiornamento costante. GDPR Scuola è lo Staff Tecnico del Dirigente: un team legale e uno informatico che si prendono in carico la conformità dell'Istituto, dalla nomina del DPO alla formazione del personale.

DPO nominato e presidiato Documenti su misura in 48h Smart-Alert PA Formazione

Una sola responsabilità: quella del titolare del trattamento

La scuola tratta ogni giorno grandi quantità di dati, in larga parte di minori, ed è soggetta agli obblighi di Trasparenza, ANAC e accesso agli atti. Il carico operativo è enorme - e la responsabilità è del Dirigente.

Il carico

Adempimenti che non finiscono mai

Informative, registri, nomine dei fornitori, griglie di rilevazione ANAC, pubblicazioni in Amministrazione Trasparente, richieste di accesso agli atti: ogni scadenza mancata o dato pubblicato per errore espone l'Istituto a sanzioni.

La soluzione

Un presidio, non un faldone

La nomina del DPO è obbligatoria per la scuola in quanto Pubblica Amministrazione - ma per noi è solo il punto di partenza. Dietro c'è un presidio operativo continuo: consulenza, documenti, avvisi proattivi e formazione.

Il cuore di GDPR Scuola

I servizi che hanno reso GDPR Scuola il punto di riferimento per oltre 500 istituti italiani.

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Nomina DPO e consulenza legale

Presidio costante del Responsabile della Protezione dei Dati e supporto diretto nelle decisioni strategiche del Dirigente, con audit e assistenza ad hoc su ogni quesito.

Documenti su misura in 48 ore

Produzione documentale personalizzata su carta intestata dell'Istituto, pronta all'uso in tempi record: la burocrazia la gestiamo noi, tu firmi.

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Piattaforma myRepo

L'archivio privacy dell'Istituto sempre in ordine e a portata di click, nella piattaforma KaronCloud dedicata alla gestione documentale.

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Smart-Alert PA

Il sistema proattivo che ti avvisa su tutte le scadenze critiche di Privacy, Trasparenza e ANAC - con istruzioni operative chiare per l'adeguamento immediato.

ANAC, Trasparenza e accesso agli atti

Assistenza continua su quesiti complessi: pubblicazioni in Amministrazione Trasparente, Albo Pretorio, accesso civico e documentale, gestione dei controinteressati.

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Formazione

Videocorsi asincroni per tutto il personale, con test e attestato: l'obbligo formativo previsto dal GDPR diventa un percorso semplice, tracciabile e sempre disponibile.

Smart-Alert PA: l'assistente attivo dell'Istituto

A differenza dei comuni software di archiviazione, GDPR Scuola non aspetta le tue domande: ti guida, prevenendo ritardi e sanzioni.

Notifiche in piattaforma ed email per tutte le scadenze critiche di Privacy, Trasparenza e ANAC - come la Griglia di rilevazione o la comunicazione del file XML Legge 190.
Aggiornamento continuo: avvisi immediati sulle nuove linee guida del Garante e sulle delibere ANAC, accompagnati da istruzioni operative per l'adeguamento.
Reminder a prova di sanzione: dove necessario, gli avvisi intelligenti ricordano di oscurare i dati sensibili prima della pubblicazione, riducendo drasticamente il rischio di data breach.

Regolamenti, modulistica e strumenti operativi

Oltre alla documentazione privacy personalizzata, l'adesione include un pacchetto completo per semplificare le principali procedure amministrative - in formato Word, pronto all'uso.

Nuove tecnologie: IA e App

Modello di gestione dell'Intelligenza Artificiale e checklist per gli adempimenti IA e privacy. Per la gestione completa dell'ecosistema IA c'è IA Scuola Sicura.

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Regolamenti d'Istituto

Regolamenti per la pubblicazione in Amministrazione Trasparente, per l'Albo Pretorio e per l'accesso civico e documentale.

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Kit per l'accesso agli atti

Moduli per l'accesso civico semplice e generalizzato, accesso documentale, gestione del controinteressato e Registro interno degli accessi.

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Trasparenza e anticorruzione

Vademecum operativo per gli adempimenti in materia di trasparenza e attestazione cumulativa per la verifica del conflitto di interessi di consulenti e collaboratori.

Videocorsi per tutto il personale

La formazione è un obbligo di legge previsto dal GDPR e un pilastro dell'accountability scolastica. Il personale segue i corsi in autonomia, svolge il test e scarica l'attestato.

[Novità] L'Intelligenza Artificiale a Scuola: percorso pratico in 5 moduli per docenti e segreteria - introduzione alla privacy nell'era dell'IA, rischi privacy, IA per la didattica, IA per il personale ATA, best practice di gestione sicura dei dati.
Come trattare i dati a scuola / in classe: il fulcro della formazione privacy per personale docente e di segreteria.
A scuola di GDPR: il videocorso pensato per i collaboratori scolastici e il personale ATA non di segreteria, con test e attestato.
La Scuola nell'Era Digitale: gestione consapevole di App didattiche, Google Workspace, Microsoft 365, foto, video e contenuti multimediali.
La Responsabilità del Personale scolastico: responsabilità civili e penali in caso di infortuni o danni.
La Sicurezza informatica a Scuola: video brevi su password, accessi e pratiche quotidiane di igiene digitale.

Le risposte alle domande di Dirigenti e DSGA

La nomina del DPO è davvero obbligatoria per la scuola?
Sì. In quanto Pubblica Amministrazione e titolare del trattamento di grandi quantità di dati, anche relativi a minori, la scuola deve designare un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO). Con GDPR Scuola la nomina è solo il punto di partenza: dietro c'è un presidio operativo continuo, legale e informatico.
Come funziona la produzione documentale in 48 ore?
Quando l'Istituto ha bisogno di un documento - un'informativa, una nomina, un regolamento, un riscontro a un'istanza di accesso - lo richiede al nostro staff e riceve entro 48 ore il documento personalizzato su carta intestata della scuola, pronto per la firma. Nessun modello da adattare in autonomia.
Che cos'è Smart-Alert PA?
È il sistema di avvisi proattivi incluso nel servizio: notifiche in piattaforma e via email su tutte le scadenze critiche di Privacy, Trasparenza e ANAC, aggiornamenti sulle nuove linee guida del Garante e reminder intelligenti che, dove serve, ricordano di oscurare i dati sensibili prima della pubblicazione.
Il servizio copre anche l'Intelligenza Artificiale?
GDPR Scuola include il modello di gestione dell'IA, la checklist degli adempimenti e il nuovo videocorso dedicato: la base per partire. Per la gestione completa dell'ecosistema IA - DPIA Quadro, regolamenti differenziati, Whitelist e assistenza dedicata - c'è IA Scuola Sicura, attivabile anche in pacchetto scontato.
Possiamo acquistare su MePA?
Sì, entrambi i piani sono acquistabili su MePA dalle scuole statali. In alternativa è possibile aderire compilando il modulo della proposta di attivazione. In caso di dubbi sulla compilazione, il nostro staff amministrativo ti affianca: 0163 85 26 23 o amministrazione@karon.it.

Privacy in ordine? Ora governa l'Intelligenza Artificiale

GDPR Scuola e IA Scuola Sicura insieme: un unico presidio per privacy e AI Act, con condizioni riservate per il pacchetto completo.

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Un nostro esperto legale o tecnico è a tua disposizione per fare il punto sulla situazione del tuo Istituto, senza impegno.

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